Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Für Businesskundinnen und Businesskunden

Schön, dass du dich für eine Zusammenarbeit mit Rubi Businessfotografie interessierst. Die folgenden AGB regeln unsere Zusammenarbeit klar und fair, ohne unnötigen Paragrafendschungel. Mir ist wichtig, dass du genau weisst, woran du bist, damit wir uns ganz auf das Wesentliche konzentrieren können: gute Bilder und Filme, die Menschen und ihre Arbeit zeigen.

Kleiner Hinweis vorweg: Bei Rubi Businessfotografie pflege ich eine Du-Kultur. Das ist mir wichtig, weil es die Zusammenarbeit einfacher macht und sich für die meisten Kundinnen und Kunden von Anfang an angenehmer anfühlt. Diese AGB sind deshalb bewusst im Du geschrieben, ganz unabhängig davon, in welcher Funktion oder Unternehmensgrösse wir zusammenarbeiten. Wenn du das Sie bevorzugst, sag mir das einfach kurz, dann passe ich mich sehr gerne an.

1. Geltungsbereich

Diese AGB gelten für alle Aufträge, Offerten und Zusammenarbeiten zwischen Rubi Businessfotografie (Nicole Rubitschon) und Unternehmen, Organisationen und weiteren Businesskundinnen und -kunden. Mit der Auftragserteilung akzeptierst du diese AGB. Abweichende Vereinbarungen gelten nur, wenn sie schriftlich zwischen uns festgehalten wurden.

2. Angebot und Auftrag

Persönliches Vorgespräch

Jede Zusammenarbeit beginnt mit einem persönlichen Gespräch, telefonisch, per Video oder vor Ort. Hier lerne ich dein Unternehmen, deine Ziele und deine Wünsche kennen. Nur so entstehen Bilder und Filme, die wirklich zu dir passen.

Offerte

Im Anschluss erhältst du eine unverbindliche, transparente Offerte mit den vereinbarten Leistungen, dem Ablauf und den Kosten. Der Auftrag gilt als erteilt, sobald du die Offerte schriftlich (per E-Mail genügt) bestätigst.

Änderungen möglich

Wünsche und Rahmenbedingungen ändern sich manchmal, das ist völlig normal. Anpassungen am Leistungsumfang bespreche ich gerne jederzeit mit dir. Führen sie zu Mehraufwand, informiere ich dich transparent, bevor zusätzliche Kosten entstehen.

3. Leistungen

Ich begleite Unternehmen mit folgenden Leistungen, einzeln oder kombiniert:

  • Unternehmensreportagen
  • Mitarbeiterportraits
  • Teamfotos
  • Personal Branding
  • Architekturfotografie
  • Interieurfotografie
  • Immobilienfotografie
  • Eventfotografie
  • Drohnenaufnahmen
  • Businessfilme und Unternehmensvideos

Der genaue Umfang der jeweiligen Leistung ergibt sich aus der Offerte.

4. Preise und Zahlungsbedingungen

Es gelten die in der Offerte festgehaltenen Preise. Ich bin nicht mehrwertsteuerpflichtig, weshalb auf meinen Rechnungen keine Mehrwertsteuer ausgewiesen wird.

  • Rechnungen sind innert 10 Tagen netto ab Rechnungsdatum zahlbar.
  • Bei Neukunden oder grösseren Produktionen behalte ich mir vor, eine Akontozahlung von 50 % des Auftragswerts in Rechnung zu stellen.
  • Die Restzahlung wird nach Lieferung der finalen Bilder bzw. Videos fällig, ebenfalls innert 10 Tagen netto.
  • Zusätzlicher Aufwand, der über die Offerte hinausgeht, wird gemäss Offerte oder zum vereinbarten Stundenansatz verrechnet.
  • Externe Kosten wie Modelle, Visagistinnen und Visagisten, Mietstudios oder Bewilligungen werden separat ausgewiesen und verrechnet.

Reisezeit und Fahrkosten

Damit auch dieser Punkt für dich transparent ist, gilt Folgendes:

  • Die ersten 15 km ab Winterthur sind in meinen Preisen inbegriffen.
  • Für jeden weiteren Kilometer verrechne ich CHF 1.20.
  • Die Reisezeit wird gemäss Offerte berücksichtigt; sofern nichts anderes vereinbart ist, gilt ein Stundenansatz von CHF 150.00.
  • Parkgebühren, Maut, weitere Fahrkosten sowie allfällige Hotel- und Verpflegungskosten bei auswärtigen Terminen werden separat verrechnet.

5. Terminverschiebungen

Termine verschieben sich manchmal, wichtig ist, dass du mir das möglichst frühzeitig mitteilst, damit wir gemeinsam eine gute Lösung finden.

  • Bei einer Absage weniger als 5 Tage vor dem Termin verrechne ich 50 % des vereinbarten Honorars.
  • Bei einer Absage weniger als 24 Stunden vor dem Termin verrechne ich 100 % des vereinbarten Honorars.
  • Bei Krankheit auf Kundenseite suchen wir gemeinsam einen neuen Termin, ganz unkompliziert.
  • Erkranke ich selbst, kümmere ich mich umgehend um einen neuen Termin, der für dich passt.

Bereits entstandene Kosten (z. B. bereits gebuchte externe Leistungen) werden nur dann weiterverrechnet, wenn die Verschiebung oder Absage durch dich als Auftraggeber erfolgt.

6. Planung und Durchführung

Ein grosser Teil meines Service besteht darin, dir möglichst viel Organisation abzunehmen. Ich übernehme deshalb die gesamte fotografische und filmische Planung:

  • den Ablauf des Shootings oder Drehs
  • die Abstimmung mit Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
  • die Bildideen und die kreative Umsetzung
  • die passenden Tageszeiten für optimales Licht
  • die Auswahl und Reihenfolge der Locations

So kannst du dich entspannt zurücklehnen und auf dein Tagesgeschäft konzentrieren. Von deiner Seite benötige ich lediglich:

  • Zugänge zu den vereinbarten Örtlichkeiten
  • notwendige Informationen zum Unternehmen und den beteiligten Personen
  • geltende Sicherheitsvorschriften (z. B. auf Baustellen oder im Industrieumfeld)
  • eine Ansprechperson für Rückfragen vor Ort

Innerhalb des vereinbarten Rahmens geniesse ich bei der bildnerischen und filmischen Umsetzung kreative Freiheit, damit echte Aufnahmen mit dem für Rubi Businessfotografie typischen Bildstil entstehen. Besondere Wünsche zu Stil oder Bildsprache besprechen wir selbstverständlich im Vorgespräch.

7. Wetterbedingungen bei Aussenaufnahmen

Architektur-, Immobilien- und Drohnenaufnahmen im Aussenbereich sind wetterabhängig. Bei ungünstigen Bedingungen (z. B. Starkregen, Sturm oder zu schlechte Sicht) verschiebe ich den Termin frühzeitig und in Absprache mit dir auf einen geeigneteren Zeitpunkt. Eine solche wetterbedingte Verschiebung gilt nicht als Terminverschiebung nach Ziffer 5 und wird nicht verrechnet.

8. Drohnenaufnahmen

Für Drohnenaufnahmen sorge ich für die notwendigen Kenntnisse und halte die geltenden gesetzlichen Vorgaben ein. Allfällige Bewilligungen (z. B. für Flugverbotszonen, Sperrgebiete oder besondere Standorte) werden – sofern nötig – als externe Kosten gemäss Ziffer 4 verrechnet. Du als Auftraggeber informierst mich über allfällige örtliche Einschränkungen, die dir bekannt sind (z. B. Werksareal, Flugplatznähe).

9. Bildauswahl, Bearbeitung und Lieferung

Die Anzahl der gelieferten Bilder richtet sich nach dem gebuchten Paket oder der Offerte. Wünschst du mehr Bilder, können jederzeit zusätzliche Bilder dazu bestellt werden.

Alle gelieferten Bilder werden von mir sorgfältig und professionell bearbeitet. Farbe, Kontrast, Schärfe und Ausschnitt werden auf den Rubi Businessfotografie-Bildstil abgestimmt. RAW-Dateien sind reine Rohdaten und werden nicht herausgegeben; du erhältst die fertig bearbeiteten Bilder in hoher Qualität.

Die Lieferung erfolgt bequem über eine Onlinegalerie oder als Download.

10. Zusätzliche Bildbearbeitung

Nicht Bestandteil der Standardbearbeitung sind aufwendigere Arbeiten wie:

  • Beautyretuschen
  • Composings
  • Freisteller
  • digitale Hintergründe
  • Bildmontagen
  • umfangreiche Retuschen

Solche Wünsche erfülle ich gerne. Ich offeriere und verrechne sie separat, bevor ich mit der Umsetzung beginne.

11. Businessfilme und Videoproduktion

Bei Unternehmensvideos ist im Preis der Offerte in der Regel ein Rohschnitt sowie eine Korrekturschlaufe enthalten. Deine Rückmeldungen zum Rohschnitt fasse ich für dich gebündelt zusammen und setze sie anschliessend um. Weitergehende Korrekturschlaufen oder grössere inhaltliche Änderungen nach der ersten Freigabe verrechne ich nach Aufwand gemäss Stundenansatz. Musik, Sprecherstimmen und weitere externe Lizenzen werden – falls gewünscht – separat offeriert.

12. Urheber- und Nutzungsrechte

Die Urheberrechte an den Bildern und Filmen verbleiben gemäss Schweizer Urheberrecht bei Rubi Businessfotografie (Nicole Rubitschon). Nach vollständiger Bezahlung der Rechnung erhältst du die in der Offerte vereinbarten Nutzungsrechte.

Du darfst die Bilder und Filme für deine eigenen Unternehmenszwecke uneingeschränkt verwenden, zum Beispiel für:

  • Website
  • Social Media
  • Recruiting
  • Print und Broschüren
  • Präsentationen
  • Werbung

Eine Weitergabe der Bilder an Dritte (z. B. an andere Unternehmen, Architekten oder Agenturen ausserhalb deines eigenen Betriebs) ist ohne meine vorherige Zustimmung nicht erlaubt. Ebenso dürfen die Bilder nicht mittels Künstlicher Intelligenz wesentlich verändert oder als Trainingsmaterial für KI-Systeme verwendet werden. Für besondere Nutzungswünsche, z. B. eine erweiterte oder exklusive Nutzung, finden wir gerne gemeinsam eine passende Lösung.

13. Referenznutzung

Ich bin stolz auf die Geschichten, die bei meinen Shootings entstehen, und zeige ausgewählte Bilder deshalb gerne auf meiner Website, in meinem Portfolio, auf Social Media und für meine eigene Werbung.

Solltest du das aus betrieblichen oder anderen Gründen nicht wünschen, ist das überhaupt kein Problem, teil mir das einfach vor Projektbeginn schriftlich mit, dann berücksichtige ich das selbstverständlich.

14. Haftung

Ich arbeite sorgfältig und professionell, kann jedoch keine Haftung übernehmen für Umstände, die ausserhalb meines Einflussbereichs liegen, insbesondere bei:

  • Krankheit oder Unfall
  • technischen Defekten (z. B. Kamera- oder Datenträgerausfall)
  • höherer Gewalt
  • Sicherheitsvorschriften auf Baustellen oder in Industrieanlagen

Damit ich mich sicher und passend auf deinem Areal bewegen kann, informierst du mich vorab über geltende Sicherheitsvorschriften und stellst mir die notwendige Schutzausrüstung zur Verfügung, falls diese nicht durch mich selbst mitgebracht werden kann.

15. Datenschutz und Archivierung

Deine Personendaten behandle ich streng vertraulich und gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Sie werden ausschliesslich zur Abwicklung unserer Zusammenarbeit verwendet und nicht an unbeteiligte Dritte weitergegeben.

Deine Bilddaten werden während eines Jahres ab Lieferung archiviert. Eine darüberhinausgehende, dauerhafte Archivierung kann ich nicht garantieren, sichere die gelieferten Bilder und Filme deshalb zeitnah in deinem eigenen System. Solltest du mich zu einem späteren Zeitpunkt bitten, Daten aus dem Archiv zu suchen, verrechne ich diesen Aufwand nach meinem Stundenansatz.

16. Gerichtsstand

Es gilt ausschliesslich Schweizer Recht. Gerichtsstand für allfällige Streitigkeiten ist Winterthur.

17. Kontakt

Rubi Businessfotografie

Nicole Rubitschon

Riedhofstrasse 58

8408 Winterthur

Schweiz

info@nicolerubitschon.ch

Ich freue mich auf eine unkomplizierte und partnerschaftliche Zusammenarbeit und mit viel Freude an guten Geschichten.

Nicole von Rubi Businessfotografie
Stand: Juli 2026

 

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